La conformité sans surcharge administrative
Gérer manuellement vos documents de conformité est chronophage et source d'erreurs. Notre solution élimine ces inefficacités en assurant une documentation fiable et prête pour les audits.
→ Simplifiez votre gestion documentaire
Dites adieu à la surcharge documentaire
Gérer les documents envoyés par vos fournisseurs est souvent laborieux. Entre outils dispersés, échanges manuels et formats hétérogènes, les erreurs sont fréquentes. Résultat : retrouver le bon document au bon moment devient un casse-tête, avec des risques bien réels pour votre entreprise.
Réduisez les risques liés à la gestion manuelle des certificats
Sans automatisation, difficile de relier les documents aux bons produits ou bons de commande, ou de les filtrer par fournisseur ou catégorie. Ce manque de structure empêche une vue claire sur la chaîne de production, complique le suivi de la conformité et laisse passer des risques non détectés.
Optez pour une solution agile et fiable
Pour gagner en efficacité et maîtriser vos obligations, vous devez automatiser et centraliser la gestion de vos documents. Trace For Good élimine les tâches manuelles, structure vos données, et vous permet d’accéder facilement aux documents clés, de les vérifier et de les filtrer selon vos besoins.
Les avantages de Trace For Good
Extraction de données pour une conformité simplifiée
Notre IA extrait automatiquement les informations des certificats, quel que soit leur format, éliminant ainsi toute saisie manuelle, tout en vous laissant le contrôle sur la validation des données. Une gestion fluide pour vous et vos fournisseurs.
Vérification de conformité produit à grande échelle
Notre IA associe automatiquement les certificats aux bons produits et bons de commande, en effectuant des contrôles croisés pour garantir précision et conformité, vous assurant une préparation optimale aux audits.
Suivi automatisé des expirations et renouvellements
Ne perdez plus de temps à courir après les documents manquants grâce à des notifications proactives avant expiration.
Customer Stories
Andréa Garcia, Product Manager - "Trace For Good nous a permis d’automatiser la collecte et la centralisation des certificats, un processus qui nous prenait auparavant environ deux mois par collection."
Andréa Garcia - Product Manager
Fusalp x Trace For Good
72%
de certification des matériaux, avec les labels RDS® et RWS® garantissant le bien-être animal et la traçabilité
From Future x Trace For Good
Plus de 800
fiches produits intégrées et mises à jour en temps réel sur le site e-commerce de la marque
FAQ -
Questions fréquemment posées
Notre IA extrait automatiquement les données des certificats, quel que soit leur format, supprimant ainsi toute saisie manuelle. Cela garantit l’exactitude des informations et simplifie la validation des documents pour vous et vos fournisseurs.
Oui, notre plateforme croise automatiquement les certificats de conformité pour garantir leur validité. Par exemple, si un produit doit être conforme à la norme GOTS, le système récupère les Scope Certificates et Transaction Certificates, vérifie que les informations correspondent et assure l’alignement avec le produit et le bon de commande. Vous êtes ainsi certain d’être conforme, sans recroisement d’information manuel et chronophage.
Oui, les fournisseurs peuvent télécharger leurs documents (certificats, audits, factures) soit en réponse à une demande, soit de manière proactive. Ils peuvent également réutiliser leurs documents existants entre clients, grâce à une bibliothèque centralisée, tandis que notre système extrait automatiquement les informations clés pour leur épargner toute entrée de données manuellement.
Notre stockage documentaire prêt pour les audits vous donne instantanément accès à tous vos documents de conformité. Grâce à des filtres intelligents, vous pouvez suivre la conformité par produit ou fournisseur et obtenir une analyse complète pour vos audits. De plus, notre partenariat avec Intertek renforce la validation des certificats grâce à une vérification tierce si nécessaire, garantissant des données conformes aux plus hauts standards du secteur.
Nos alertes automatisées de renouvellement informent les fournisseurs avant l’expiration d’un document, réduisant ainsi les relances manuelles et garantissant une conformité continue. Des rappels sont envoyés automatiquement aux fournisseurs pour récupérer les documents expirés et assurer les mises à jour en continu.